Protecția datelor

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

În vigoare: 2026-07-24

allas.ro prelucrează date ale persoanelor care caută un loc de muncă, ale angajatorilor, ale candidaților, precum și date de plată și facturare, pentru funcționarea serviciului.

Operatorul de date

Operatorul de date este CREATEAM SOLVING S.R.L., CUI/cod fiscal: RO36679965, număr de înregistrare la registrul comerțului: J19/517/2016, sediu: Csalóka utca 16.. Cererile sau plângerile privind protecția datelor pot fi transmise la info@allas.ro.

Date prelucrate despre persoanele care caută un loc de muncă

În legătură cu contul și utilizarea serviciului, putem prelucra numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, parola criptată, localitatea sau preferințele privind modul de lucru, experiența profesională, studiile, cunoștințele lingvistice, competențele, CV-ul încărcat și conținutul acestuia, datele candidaturilor, setările pentru alerte de locuri de muncă și newsletter, consimțământul pentru vizibilitatea în baza de date de CV-uri, precum și date tehnice precum adresa IP, date despre dispozitiv, jurnalul de autentificare și identificatorul cookie.

Date prelucrate despre angajatori

În cazul angajatorilor companii sau persoane fizice, putem prelucra numele persoanei de contact, e-mailul, numărul de telefon, denumirea companiei sau numele angajatorului persoană fizică, sediul sau adresa de facturare, datele CUI/fiscale, numărul de înregistrare, conținutul anunțului, datele de plată și pachet, datele de facturare, jurnalele administrative ori de moderare și datele tehnice.

Abonarea la newsletter și solicitarea angajatorului

La abonarea independentă la newsletter prelucrăm adresa de e-mail, momentele abonării și confirmării, textul și versiunea consimțământului, precum și datele de atribuire a campaniei. Trimitem newsletterul numai după folosirea linkului de confirmare și fiecare e-mail conține posibilitatea de dezabonare. Pentru formularul de contact HR și pentru manageri prelucrăm numele, e-mailul, numărul de telefon și denumirea companiei, dacă sunt furnizate, mesajul, grupul-țintă, starea contactului și datele de atribuire a campaniei, pentru a răspunde și urmări solicitarea.

Încărcarea și stocarea CV-ului

CV-ul poate conține date cu caracter personal. Persoana care caută un loc de muncă decide ce date furnizează sau încarcă. Nu este recomandată încărcarea de date speciale inutile, precum informații medicale, religioase, politice, etnice sau alte date sensibile, cu excepția cazului în care comunicarea este legală și strict necesară. CV-ul este asociat implicit cu contul și candidaturile persoanei.

Gestionarea candidaturilor

Dacă o persoană candidează la un anunț, allas.ro transmite sau pune la dispoziția angajatorului respectiv datele candidaturii. Acestea pot include numele, CV-ul, datele de contact, mesajul de motivare, data candidaturii și datele anunțului. Angajatorul poate utiliza datele primite numai pentru recrutare și selecție.

Baza de date de CV-uri pe baza unui consimțământ separat

Dacă allas.ro introduce o bază de date de CV-uri, persoana poate permite, printr-un consimțământ separat și opțional, ca CV-ul și profilul său profesional să fie consultate de angajatori, agenții de recrutare și firme de headhunting verificate, cu acces valid. Acest consimțământ nu poate fi o condiție pentru înregistrare sau candidatura obișnuită, se acordă printr-un comutator separat, se înregistrează și poate fi retras oricând.

Marketing, newsletter și alerte de locuri de muncă

allas.ro poate trimite mesaje de serviciu, de exemplu despre înregistrare, resetarea parolei, candidatura sau starea plății. Alertele de locuri de muncă pot fi trimise conform setărilor utilizatorului și pot conține anunțuri noi după domeniul, județul, modul de lucru și frecvența zilnică sau săptămânală selectate. Newsletterul și mesajele de marketing sunt trimise numai pe baza unui consimțământ opțional. În fluxurile de cont pentru candidați și angajatori, știrile, sfaturile, ofertele personalizate și notificările despre servicii pot fi solicitate printr-un singur consimțământ unificat pentru e-mail; frecvența și filtrele alertelor de locuri de muncă se configurează separat. Abonarea independentă la newsletter trebuie confirmată prin e-mail. Consimțământul și alerta de locuri de muncă pot fi retrase oricând sau dezactivate prin linkul de dezabonare.

Temeiurile juridice

Temeiul prelucrării poate fi executarea contractului, de exemplu pentru cont, anunț, candidatură sau serviciu cu plată; consimțământul, de exemplu pentru newsletter, marketing, cookie de remarketing sau vizibilitatea CV-ului; interesul legitim, de exemplu pentru jurnalizare de securitate, prevenirea abuzurilor, asistență clienți sau apărarea drepturilor; precum și obligația legală, de exemplu pentru factură, contabilitate, impozitare sau solicitarea unei autorități.

Transmiterea datelor și persoane împuternicite

Pentru funcționarea serviciului putem utiliza servicii de găzduire, furnizori de e-mail, EuPlatesc pentru plăți online cu cardul, Oblio pentru facturare automată, Google Analytics sau Google Ads, Meta/Facebook Pixel, instrumente de monitorizare a erorilor, securitate sau asistență clienți. EuPlatesc gestionează plata cu cardul; allas.ro nu stochează numărul complet al cardului, data expirării, codul CVV/CVC sau datele 3D Secure.

Perioade de stocare

Datele contului sunt prelucrate pe durata existenței contului; după închiderea profilului sau o cerere de ștergere, datele sunt șterse sau restricționate, cu excepția părții care trebuie păstrată pentru obligații legale, prevenirea fraudelor sau apărarea unui drept. Linkul cu token al generatorului independent de CV expiră după 30 de zile, iar datele CV-ului generat și fișierul PDF sunt șterse automat la 90 de zile de la creare; creatorul le poate șterge mai devreme din pagina cu token. CV-urile încărcate pentru candidatură și datele candidaturii sunt păstrate atât cât este necesar pentru selecție, istoricul utilizatorului, obligații legale sau o cerere a persoanei vizate; ștergerea ori restricționarea poate fi cerută la info@allas.ro. Abonarea la newsletter este păstrată până la dezabonare; jurnalul necesar pentru dovedirea acordării și retragerii consimțământului poate fi păstrat limitat, ulterior, atât cât este necesar pentru pretenții juridice. Datele solicitării angajatorului sunt păstrate până la închiderea acesteia, apoi atât cât este necesar pentru eventuale pretenții juridice. Datele de facturare și tranzacții sunt păstrate până la expirarea termenelor de păstrare contabile și fiscale române aplicabile. Jurnalele de securitate și consimțământ sunt păstrate atât cât este necesar pentru prevenirea abuzurilor, dovedirea consimțământului sau pretenții juridice.

Drepturile persoanei vizate

Persoana vizată are dreptul de a solicita informare și acces, rectificarea, ștergerea sau restricționarea prelucrării, de a beneficia de portabilitatea datelor, de a se opune prelucrării bazate pe interes legitim și de a-și retrage consimțământul oricând. Cererea poate fi trimisă la info@allas.ro; răspundem fără întârzieri nejustificate, de regulă în termen de o lună. O plângere poate fi depusă la autoritatea română pentru protecția datelor, ANSPDCP: https://www.dataprotection.ro.

Gestionarea incidentelor

În caz de suspiciune de incident privind datele cu caracter personal, allas.ro inițiază o investigație internă. Dacă incidentul este susceptibil să genereze un risc pentru drepturile și libertățile persoanelor, operatorul notifică autoritatea competentă fără întârzieri nejustificate și, dacă este posibil, în termen de 72 de ore. În cazul unui risc ridicat, sunt informate și persoanele vizate.

Contact

Pentru întrebări, plângeri sau solicitări juridice: info@allas.ro. Informații pentru consumatori sunt disponibile la ANPC, iar în cazul unui litigiu de consum poate fi utilizată procedura de soluționare alternativă a litigiilor (SAL). O plângere privind protecția datelor poate fi depusă la autoritatea română pentru protecția datelor, ANSPDCP.